Der Verein für Gesundheitsprävention der Grundschüler am Rheindorfer Weg e.V. ist auf die Unterstützung insbesondere der Grundschuleltern angewiesen. Daher informieren Vertreter des Vereins die Eltern der i-Dötzchen bei den ersten Elternabenden (in der Regel in den ersten drei Wochen nach den Sommerferien).

Vorstandssitzungen
Die Vorstandsmitglieder treffen sich regelmäßig sowie anlassbezogen zu Vorstandssitzungen. Zu diesen Sitzungen können auch Externe (z.B. Vertreter der Schulen, Vertreter der Schulpflegschaft, Vertreter des Schulträgers, etc.) eingeladen werden.

Mitgliederversammlung des Gesundheitsvereins
Die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) wird einmal jährlich einberufen. Die Einladung an die Mitglieder erfolgt i.d.R. mittels Email und Aushang am Schwarzen Brett der Grundschulen.